La constancia digital es emitida y firmada digitalmente por las personas autorizadas y acreditadas que pertenecen a la Dirección que tiene a su cargo los servicios exclusivos, servicios no exclusivos y procedimientos administrativos que brinda la entidad.

A través de la Casilla Electrónica de la plataforma SICOPLI – BNP, con autorización previa del administrado, son notificadas para su recepción y descarga las Constancias de depósito legal y las Constancias de producción de libros y/o productos editoriales afines emitidas.